Office 2021 n’est plus mis à jour : faut-il changer Word et Excel ?

Quelles solutions choisir après Office 2021 ?

Il n’existe pas une réponse unique. Le bon choix dépend de la fréquence d’utilisation et des logiciels réellement nécessaires.

Solution 1 : passer à Microsoft 365

Microsoft 365 fonctionne avec un abonnement. Il permet d’utiliser les versions continuellement mises à jour de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, selon la formule choisie.

Cette solution est intéressante si vous :

• utilisez souvent Word, Excel ou Outlook ;
• souhaitez recevoir les nouvelles versions sans nouvel achat majeur ;
• utilisez plusieurs appareils ;
• avez besoin de stockage OneDrive ;
• partagez l’abonnement avec plusieurs membres de la famille.

Son principal inconvénient est le paiement régulier. Si vous arrêtez l’abonnement, les applications installées passent généralement dans un mode aux fonctions réduites : les documents restent accessibles, mais leur modification peut être limitée.

Solution 2 : acheter Office 2024 sans abonnement

Office 2024 est proposé sous forme d’achat unique pour un ordinateur. Vous payez une fois pour utiliser les applications comprises dans l’édition choisie.

Cette possibilité convient davantage aux personnes qui :

• utilisent toujours le même ordinateur ;
• veulent éviter un abonnement ;
• ont besoin des logiciels classiques installés sur le PC ;
• acceptent de ne pas recevoir les futures grandes versions gratuitement.

Il faut vérifier attentivement l’édition avant l’achat. Par exemple, Outlook n’est pas compris dans toutes les versions destinées aux particuliers.

Solution 3 : utiliser les versions gratuites sur Internet

Microsoft propose des versions gratuites de Word, Excel et PowerPoint utilisables dans un navigateur avec un compte Microsoft.

Elles peuvent suffire pour rédiger un courrier simple, consulter un tableau ou effectuer quelques modifications occasionnelles. Elles sont cependant moins complètes que les applications installées et nécessitent généralement une connexion Internet.

Solution 4 : choisir une suite gratuite comme LibreOffice

LibreOffice peut ouvrir et modifier de nombreux documents Word ou Excel. Pour une utilisation simple et ponctuelle, il constitue une solution intéressante sans abonnement.

Avant de changer, vérifiez toutefois vos besoins :

• les mises en page complexes peuvent bouger ;
• certaines macros Excel ne fonctionneront pas ;
• les documents partagés avec d’autres personnes peuvent présenter des différences ;
• LibreOffice ne remplace pas Outlook pour la messagerie.

Il est donc préférable de tester quelques copies de vos documents importants avant d’adopter définitivement cette solution.

Faut-il désinstaller Office 2021 immédiatement ?

Non. Commencez par préparer la transition.

Sauvegardez les documents importants

Copiez les dossiers contenant vos courriers, tableaux, factures et archives sur un disque externe ou une solution de sauvegarde fiable.

Si vous utilisez Outlook classique avec des archives locales, leur sauvegarde mérite une attention particulière. Les courriels ne sont pas toujours tous stockés de la même manière selon la configuration du compte.

Retrouvez le compte associé à votre licence

Dans Fichier → Compte, notez l’adresse du compte Microsoft associée au produit. Elle peut être nécessaire pour gérer la licence, télécharger une nouvelle version ou réinstaller Office.

Ne notez pas votre mot de passe sur une feuille laissée près de l’ordinateur. Utilisez plutôt un gestionnaire de mots de passe ou une méthode de conservation sûre.

Vérifiez les logiciels réellement utilisés

Beaucoup de personnes utilisent uniquement Word quelques fois par mois. D’autres ont besoin quotidiennement d’Outlook, d’Excel ou d’Access.

Faire cette liste évite de payer un abonnement complet lorsque les versions en ligne ou une suite gratuite suffisent. À l’inverse, une personne utilisant des tableaux complexes ne doit pas changer de logiciel sans tester la compatibilité.

Installez la nouvelle solution avant de supprimer l’ancienne

Vérifiez que vos documents s’ouvrent correctement et que l’imprimante fonctionne. Contrôlez aussi la messagerie si Outlook est concerné.

Une fois la nouvelle solution validée et les données sauvegardées, l’ancienne version peut être retirée proprement.

Attention aux licences Office anormalement bon marché

Une publicité peut proposer une « licence Office à vie » pour quelques euros. Le prix très bas ne garantit pas qu’il s’agit d’une licence destinée légalement à un particulier.

Certaines clés peuvent provenir de licences en volume, d’abonnements détournés ou de sources difficiles à vérifier. Elles risquent d’être désactivées plus tard, sans assistance ni remboursement réel.

Avant d’acheter :

• vérifiez l’identité et les coordonnées du vendeur ;
• méfiez-vous des sites qui ne vendent qu’un code envoyé par e-mail ;
• lisez les conditions de licence et de remboursement ;
• évitez tout logiciel d’activation demandé par le vendeur ;
• privilégiez Microsoft ou un revendeur clairement identifié.

Une économie immédiate peut coûter plus cher si le produit devient inutilisable ou si un programme malveillant est installé.